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部门概况

档案室简介

综合档案室简介

2001年9月,经陕西省政府批准,由原国家级重点中专陕西煤炭工业学校、省部级重点中专西安煤炭卫生学校和陕西煤炭职工大学合并组建湖南职业技术学院。三校区保留原有的档案室分别归三校区办公室分管的制度。2006年12月,学院中层架构成立后经学院办公会研究成立综合档案室,隶属学院院长办公室文秘科,副科级建制。2010年12月,学院以党发[2010]78号文件形式对学院综合档案室进行干部任免,任命院办副主任兼学院综合档案室主任,副处建制。2015年12月陕能职院党[2015]36号文件学院综合档案室由党政办公室划归图书馆。由学院副院长领导,图书馆馆长兼任综合档案室主任。

档案室按照国家档案法规的相关标准保存了九大门类的档案资料,这些资料记录了学院发展的历程。档案室现有专职档案员3名,工作人员或为档案管理专业,或进行过档案管理专业培训。2017年学院综合档案室以优秀的成绩通过教育厅、省高校系统档案学会的检查评比,获得陕西高等学校档案工作“先进单位”的荣誉。

自《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)颁布以来,在主管领导的高度重视和大力支持下,档案室全体人员认真学习、领会文件精神,多次组织工作人员参加培训学习,到兄弟院校参观交流,充实、调整档案专、兼职人员队伍,档案人员的档案意识、业务能力大为提升。

2016年11月学院引进了档案网络管理系统,2017年5月开始,由专业机构对部分档案进行计算机扫描、著录和挂接。档案管理的信息化建设,极大提高了综合档案室的档案管理效率和管理水平。综合档案室正按照国家档案法规的要求和具体标准做好档案工作,向档案管理的科学化、规范化、信息化和制度化迈进。



湖南职业技术学院档案室 地址:湖南职业技术学院图书馆二楼 电话:029-33665031