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关于做好2016年档案归档工作的通知

作者: 时间:2016-09-18 点击数:

关于做好2016年档案归档工作的通知

各处级部门:

按照《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)和相关档案法律、法规的要求,为做好我院2016年档案归档工作,确保各类档案及时、完整、系统、准确归档,更好地为社会以及学院的教学、科研、管理等各项工作服务,现将有关事宜通知如下:

一、归档范围(具体见附件1)

1、本部门在工作活动中直接形成的,具有一定保存价值的文字、图表、声像等各种不同形式的载体材料均属本部门档案的归档范围,具体归档范围可参照《湖南职业技术学院档案归档范围和保管期限》的有关规定。

2、归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料(光盘、照片等)。声像、电子类文件材料作为纸质材料的副本,随纸质文件材料一同归档。

3、以学院名义获得的各种证书、奖牌、奖杯、锦旗等以及在院际交流中具有保存价值的实物档案。

4、2016届毕业生合影以及其他重要合影照片及电子照片(如学院全体教师合影)。

5.加强对应归档而未及时归档的档案材料的收集和归档,如部分基建工程改建、扩建、地上、地下管网的建设资料。

6.院级以上会议或活动材料(如校庆材料、教代会、职代会等)、重要比赛(如学院主办的省级技能大赛)、校企合作材料等。

7.著名校友以及对学院建设有重要贡献的社会人士的各种材料。

二、归档要求

1.各部门负责人安排本部门档案归档计划,督促本部门工作人员将已经处理完毕的、有价值的文件材料交至本部门兼职档案员,任何部门和个人不得将应归档材料据为己有;各部门兼职档案员具体负责本部门的档案归档工作,切实履行自己的工作职责;部门负责人对要归档的文件材料进行严格审核并签字确认。

2.归档材料必须保持档案材料的原始性、系统性、准确性、完整性。归档材料必须是原件,若无原件,则可归复印件(复印件上要加盖部门公章);合同必须为原件或正本;照片类要附有文字说明并上交光盘或电子图片;奖牌、奖杯及对外交流活动的纪念品、赠品等实物要附有简要的文字说明。

3.归档材料要求字迹清楚、排版美观、用纸规范,要能反映学院教学、管理、教育实践等活动的全过程,要能对学院和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用;兼职档案员在整理过程中要逐件检查,不能缺项、漏项,并对本部门的档案目录或全文进行录入(涉密文件除外),以便检索、查阅。

4.产生的文件材料涉及多个部门的,由主管部门负责归档,相关部门和个人协助提供材料。

5.档案归档整理所需各种表格(卷内目录、备考表、移交目录等请在学院陕能职院档案QQ管理群中下载。QQ群号为238847893)

三、归档时间

1. 2015年9月1日至2016年8月31日形成的教学档案,教务处、各系(部)等教学部门于2016年10-11月进行整理和预立卷,11月底之前移交至学院综合档案室。

2.2015年度各类综合性文件、科研项目、实物,以及其它能按年度归档的档案材料(4月份、5月份曾两次在QQ办公群里通知),请未交部门于10月底之前移交至档案室。

四、填报兼职档案员(兼职档案人员登记表见附件2)

由于我院重新调整机构设置和人员编制,所以需要各系(部)、处(室)重新填报兼职档案人员。

五、其他注意事项

1.移交档案时,各类档案经交接双方检查核对无误,按归档要求验收后,正式办理移交手续,填写“档案移交目录”一式两份,交接双方签字后各执一份备查。

2.各部门归档工作中若有问题请与档案室及时联系。联系电话:33665031,档案工作QQ群:238847893。

党政办公室

2016年9月18日

附件12016年处级单位档案归档范围

2016年处级单位档案归档范围

党政办公室

DQ11党务综合

序号

类 目 名 称

1

上级有关党的建设的文件材料

2

①党代会通知、工作报告、议程、决议、总结、纪要、记录、讲话稿、照片、录音、主席团名单、秘书长和代表、列席代表名单、候选人材料、选举结果、上级批复等

②会议简报、重要贺信、贺电、小组会议记录、重要提案及处理

③工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样

3

党委会及扩大会会议记录,纪要

4

党委工作计划、报告、总结

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、重要通报和通知

6

以党的名义召开的工作会议

7

党委领导与上级党委之间就我院工作的来往信件报告及批复

8

党委领导参加院内外重大活动、代表学院的发言讲话稿

9

党委工作简报、大事记

10

党群系统启用印章及停止使用旧印章的通知

11

党群系统重要统计材料

12

党群系统的规章制度

13

党委保密工作的有关材料

14

重要的群众来信来访及处理材料

XZ11行政综合

序号

类 目 名 称

1

上级有关高等学校行政管理的综合性文件

2

全院性的规章制度

3

学院年度、学期工作计划、安排、报告、总结

4

院长办公会、专题会议记录、纪要

5

学院教育事业规划、计划及上级批复

6

学年报表及综合统计报表

7

行政系统启用印模及停止使用旧印章通知

8

学院历史沿革、情况介绍、院史材料

9

上级负责人的讲话及院领导在大会的发言稿

10

学院领导参加院外重大活动代表学院发言稿

11

学院向上级的请示及其批复

12

有关全院性工作的调查材料和经验总结

13

学院大事记、年鉴、简报、信息、动态等

14

院庆、校友工作材料

15

群众信访材料

16

普选材料

17

其他有保存价值的文件材料

外事

WS11综合

序号

类 目 名 称

1

上级关于外事工作的文件材料

2

学院外事工作规章制度、计划、总结、简报、外事工作会议材料等

3

外事工作统计报表等

WS12出国(境)

序号

类 目 名 称

1

上级对出国(境)人员的有关文件材料

2

国际学术会议论文,投寄国外的学术论文

3

出国(境)考察、访问、讲学、研究人员有关材料

4

出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(彩印件)

5

国际比赛、竞赛

WS13来院

序号

类 目 名 称

1

上级邀请、聘请外籍教师的计划、批复和往来函件

2

外国党政官员、各界人士来院参观访问的文件材料

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来院讲学的讲稿、教材等材料

4

来院进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

WS14国际合作与会议

序号

类 目 名 称

1

中外合作院际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

2

学院完成的国际合作项目、成果等材料

3

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

4

授予外籍人员名誉称号的材料

5

双方互赠的礼品、纪念品

6

国际会议的有关材料

纪委办公室

DQ12、XZ13

序号

类 目 名 称

1

上级部门及学院纪委、监察部门关于纪检工作的规章制度等文件材料

2

纪委、监察工作的计划、总结、报告、调查材料及重要统计、批复

3

院纪委会议记录

4

党员处分、复查材料

5

群众来信来访及处理意见

6

案件查处、政纪处分、撤销处分的报告、决定、批复、旁证材料、询问记录、录音、照片等材料

8

申诉、复查报告、结论及复查过程中形成的各种材料

9

统计年报表及重要报表

10

纪委、监察大事记

XZ13审计

序号

类 目 名 称

1

上级有关审计工作文件

2

学院关于审计工作的规定、办法、报告、会议记录

3

学院审计工作计划、总结

4

学院审计工作统计报表

5

其他有保存价值的材料

组织宣传部

DQ13

序号

类 目 名 称

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知等文件

2

学院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及上级批示

3

组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

4

党组织统计年报、党员名册

5

落实政策的有关材料

6

干部任免、调动和离休报告、批复、通知,干部名册

7

基层党委、党总支、直属党支部改选报告、审批材料、党支部委员名单、计划、总结

8

先进党支部、模范党员材料、名单

9

接收新党员、预备党员转正或取消资格、退党材料及批复或存根

10

党课教学计划、总结,党费收支情况,党员组织关系介绍信及存根

11

著名校友、学院老领导以及对学院建设有重要贡献的社会人士的各种材料

12

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

DQ15统战

序号

类 目 名 称

1

上级关于统战工作文件

2

学院统战工作计划、决定、报告、通告和总结

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

4

学院各级人大代表、政协委员名单及审批材料

5

台、港、澳和侨务工作材料

6

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

7

其他具有保存价值的统战

DQ14

序号

类 目 名 称

1

上级关于宣传工作的指示、意见、通知、通报等

2

学院宣传工作计划、总结、报告

3

学院党内外思想反映、典型调查材料等

4

学院有关学生思想政治工作的计划、报告、总结决定、通知、条例

5

学生思想政治工作典型调查材料和统计

6

反映学院重要活动的新闻报道、剪报、照片及图表

7

各系部学生思想政治工作人员名单

8

大事记、会议记录

9

表彰学院宣传工作先进集体、先进个人材料、名单

10

学院的重要宣传报导和广播工作总结、报告

11

学院配合政治教育编印的资料、材料

12

其他有保存价值的材料(如,著名校友、学院领导材料)

13

校刊、校报

14

重大活动的录音、录像、照片、光盘、活动硬盘

学工部(学生处)

JX11

序号

类 目 名 称

1

部门工作总结、工作计划、各项制度(本部门制度及制定的给类学生管理制度)

2

上级及学院学生思想政治工作文件、计划、报告、总结、统计数据

3

有关学生处分、奖励文件

4

学生思想政治工作典型调查材料、选拔、管理文件

5

学生勤工俭学材料(计划、措施等管理文件)

6

艺术教育中心各类演出资料以及有保存价值的材料

7

本部门主办的各种大型会议、比赛材料(要求完整)

8

心理咨询中心有保存价值的材料

9

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料(如:学生证等实物)

JX16

序号

类 目 名 称

1

就业工作文件、工作总结、工作计划以及各项规章制度或制度汇编

2

毕业生就业统计情况

3

毕业生派遣名册

4

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

5

校企合作材料(要求是原件)

6

本部门主办的各种大型会议、材料(要求完整)

7

历年来院级以上奖状、奖牌类,以及锦旗、印章、校徽、纪念徽章、礼品、纪念物品等有保存价值的实物

8

著名校友、学院老领导以及对学院建设有重要贡献的社会人士的各种材料

9

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

工会

DQ16

序号

类 目 名 称

1

上级有关工会工作的文件

2

学院工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

3

教职代会工作报告、决议、总结、选举结果、主席名单、代表名册、领导讲话等文件(全套)

4

基层工会干部名册、会员名册

5

奖惩会员的有关材料、名单

6

会费使用制度和收支情况,文娱工作计划、安排总结

7

职工生活困难补助(名单、金额)

8

妇女、家属工作材料

9

工会会议记录、大事记

10

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

团委

DQ17

序号

类 目 名 称

1

上级、学院党委关于团的工作的文件

2

学院团代会所形成的文件(通知、报告、决议、代表名单、选举结果、领导讲话、大会发言、照片

3

学院学代会所形成的文件

4

团委工作计划、安排总结、报告及批示

5

团委工作典型材料、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

6

批准入团、离团材料及名单

7

处分团员及复查材料

8

团组织年报、团干名单、团员名册

9

团委会议记录、大事记

10

学院学生组织参与的各种学会

11

团委牵头进行的重大活动的有关材料

12

社团活动、勤工俭学、社会实践材料、照片

13

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

人事处

XZ13

序号

类 目 名 称

1

上级有关针对我院人事、工资福利等方面的通知、批复等文件

2

人事工作计划、总结、会议记录

3

机构编制、规划、计划报告及上级批复

4

学院机构设置、变更情况

5

教职工的奖惩决定及单行材料

6

有关人事各类统计年报,教职工花名册

7

师资培养、管理工作文件、规定、总结

8

教师进修计划、安排、总结

9

教师工作量规定及执行情况,教师业务考核材料

10

教职工评、聘职称材料及批复(要求附审批表)

11

教职工晋级调资材料及名册

12

大、中专毕业生、学徒转正定级审批表

13

教职工的调进调出、录用的各类统计情况及院内调动材料

14

教职工退职和出国材料

15

教职工离退休及授予荣誉证书材料

16

教职工福利工作方面的材料

17

教职工商调函件

18

使用临时工计划及有关规定

19

人事工作会议记录、纪要、大事记

20

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

XZ13

序号

类 目 名 称

1

上级关于离退休工作的文件(人事、待遇文件除外)

2

学院有关离退休人员的管理规定

3

离退处工作计划、总结、工作汇报、会议记录、统计年报大事记等

4

学院离退休人员的报告、批复

5

离退休人员名册

6

学院组织离退休人员开展的各种活动的报告、计划等文件

7

其他具有保存价值的材料(如:著名校友、学院领导相关材料)

财务处

CK11综合

序号

类 目 名 称

1

上级有关财务会计工作的文件

2

学院财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

3

会计移交清册

4

财务档案移交保管清册,销毁清册

5

基金管理工作文件

6

财务工作会议记录、大事记

7

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

CK12会计报表

序号

类 目 名 称

1

决算报表(含基建综合决算)

2

年度以上规划表、分配计划、测算表、各类统计报表(含工资报表)

3

预算会计报表,季度以下各种计划、统计报表

CK13会计账簿

序号

类 目 名 称

1

涉及外事会计账簿

2

日记账、总账、明细账、辅助帐、 专项基金帐薄

3

预算内、外帐薄(含明细帐、分户帐或登记帐)

4

现金出纳帐、银行存款帐

5

固定资产明细账(固定资产报废清理后保管5年)

CK14会计凭证

序号

类 目 名 称

1

涉及外事的会计凭证

2

原始凭证、记账凭证、汇总凭证

3

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

4

预算内、外各种原始凭证、记帐凭证、帐单

CK15其它类

序号

类 目 名 称

1

银行存款余额调节表,银行存款对帐表

2

教职工工资清册

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

教务处

JX

序号

类 目 名 称

1

教务处工作总结、计划及各项制度汇编(本部门内部制度及下发的管理制度)

2

新生入学登记表

3

招生工作方面的重要文件,专业、实验室建设文件

4

录取新生名册、宣传印刷材料

5

招生工作总结、计划、统计表以及其他统计材料

6

学生学籍卡、成绩单

7

学生学籍变更材料

8

各专业教学计划、教学大纲

9

课程建设要求及安排、校历表、课表

10

学院教师主编、参编教材情况

11

各系部各专业使用教材目录

12

本部门主办的各种大型会议、活动、比赛材料(要求系统、完整)

13

非学历教育的培训班材料

14

院级级以上教科研项目的申报、评审、立项、结题及成果材料(要求系统、完整)

15

著名校友、对学院建设有重要贡献的社会人士的各种材料

16

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

17

校园网建设规划、计划、实施方案

18

校园网布线图

19

校园网管理工作规章制度

20

校园网管理工作中形成的重要的声像材料

21

其他有保存价值的材料(如:学院校徽、纪念徽章等实物)

JX11

序号

类 目 名 称

1

部门工作总结、工作计划及各项规章制度

2

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

3

本部门主办的各种大型会议、活动等材料(要求完整)

4

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

科研信息处

KY

序号

类 目 名 称

1

学院科研处工作计划、报告、总结、大事记

2

上级及学院有关科研行政管理、计划管理、澳门线上平台管理、经费管理的文件

3

申报科学基金的请示及批复

4

学院对世界银行贷款等项目管理、使用中形成的有关材料

5

科研学术活动材料

6

学院教职工参与的教科研项目材料项目:包括申请材料、立项材料、研究材料、结题材料、成果鉴定材料、成果奖励申报与审批材料、专利申请材料、科技成果转化材料

7

真人赌博游戏部形成的《学报》、《教育教学研究》等有保存价值材料一份

8

教职工论文集

9

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

发展规划处

序号

类 目 名 称

1

年度工作计划、总结、会议记录、大事记等

2

本部门调研、统计等材料

3

其他有保存价值的材料

国有资产管理处

SB

序号

类 目 名 称

1

学院有关仪器、实验设备工作的综合性统计材料

2

上级及学院仪器、设备管理文件、规章制度

3

国资处工作计划、报告、总结、调查材料、大事记等材料

4

仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

5

仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

6

学院有关仪器、设备业务工作的年度统计材料

7

仪器、设备购置请示、采购文件、竞标文件、采购评标报告、采购确认书、成交通知书、采购合同、验收证明书、

8

设备基础设施、建设项目实施方案

9

各种精密、贵重、稀缺的仪器设备全套随机技术资料及接收、使用、维修和改进工作中所产生各种文件材料、记录、图表

10

校园网、系统软件采购报告等

11

进口设备过程中有关的技术商务文件

12

开箱记录及装箱单

13

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

14

验收报告及文件材料

15

索赔来住函件及结果文件

16

设备说明书及全套随机文件材料

17

使用、检修、故障事故记录(设备履历书)

18

重大事故的调查分析及处理意见

19

上级或主管领导批复和准购批示

20

定采购合同和会谈纪要、记录等

21

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

后勤保障处

XZ15

序号

类 目 名 称

1

学院后勤工作计划、安排、总结

2

固定资产登记表、清册、统计年报

3

有关土地、房屋、财产、物资征用、调拨、交换转让文件

4

房屋、家具管理及调配使用文件材料

5

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

6

有关房改、旧楼出售、集资建楼文件材料

7

爱国卫生、医疗保健工作计划、总结、规定、通知等文件

8

师生员工健康状况调查材料及统计表

9

学院计划生育及领取独生子女名册

10

伙食、校园绿化工作的有关材料

11

工程项目改建、扩建、维修,以及地上、地下管网(水、电、气、暖)建设等有保存价值的建设材料

12

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

JJ11综合

序号

类 目 名 称

1

上级有关基建工作的文件

2

基建工作计划、总结、简报、规章制度

3

全院性总体规划、设计总平面图、年度总结、统计报表

4

基建工程财务预、决算

5

水、电、气管道分布图、地质勘探、地形测量材料

6

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

JJ12-1可行性研究

序号

类 目 名 称

1

项目建议书及上级批复,可行性研究报告,项目评估

2

环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书

JJ12-2设计基础

序号

类 目 名 称

1

工程地质、水文地质、勘探设计、勘探报告、地质图、勘探记录、化验实验报告、重要土、岩样及说明

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装、测量定位、观察记录

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

JJ12-3设计文件

序号

类 目 名 称

1

初步设计、技术设计、关键技术实验、总体规划设计

2

技术秘密材料、专利文件

3

设计计算书、设计评价、鉴定及审批

4

施工图设计

JJ12-4工程管理文件

序号

类 目 名 称

1

征用土地批准文件及红线图,拆迁、补偿协议书

2

承包合同、协议书、招标、租赁文件、施工执照

3

环保三同时、消防、卫生等条件,水、电、气、暖供应协议书,产权证书

JJ12-5施工

序号

类 目 名 称

1

土地施工文件

①开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

②施工组织设计方案、计划、技术措施、安全措施、施工工艺

③原材料及构件出厂证明、质量鉴定,建筑材料实验报告

④设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

⑤土建施工定位测量地质勘察,隐蔽工程验收记录

⑥土岩试验报告、基础处理、基础工程施工图,竣工报告、竣工验收报告

⑦工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录事故处理报告

⑧分项、分单位工程抽量检查、评定,交工验收记录证明

2

设备及管线安装施工文件

①开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

②设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

③焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

④隐蔽工程检察验收记录

⑤强度、密度性试验报告,系统调试、实验记录

⑥施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

⑦设备调试记录、管线清洗、通水、消毒记录

⑧管线标高位置、坡度测量记录

⑨中间交工验收记录证明、工程质量评定

⑩竣工报告、竣工验收报告

3

电器、仪表安装施工文件

①开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

②设计变更、工程更改洽商单,材料零部件、设备代用审批

③调试、整定记录,性能测试和院核

④施工安装记录、质量检查评定、事故处理

⑤操作、联动试验,电气装置交接记录

⑥中间交工验收记录、工程这里评定,竣工报告、竣工验收报告

JJ12-6竣工验收

序号

类目名称

1

竣工验收报告,全部竣工图,质量评审材料

2

工程现场声像材料,竣工验收会议决议文件

JJ12-7基建财务、器材管理

序号

类目名称

1

财务计划、年度计划、重要材料消耗、器材管理

2

工程概算、预算、决算,交付使用的固定资产

保卫处

XZ14

序号

类 目 名 称

1

上级有关公安保卫工作的文件

2

学院保卫处工作计划、总结、报告、调查材料、统计年表、规章制度、会议记录

3

学院案件的侦察、调查、处分结论及批复、判决书

4

学院案件的平反、复查处理及上级批复

5

要害部门的公安保卫、消防工作

6

保卫工作简报

7

上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件

8

武装部工作计划、总结、统计年报

9

复员、专业、退伍军人、军烈属名册和登记表

10

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

教学系(部)

JX

序号

类 目 名 称

1

本部门工作总结、工作计划、会议记录、各类统计报表等

2

本部门制定的教学工作的规章制度或汇编材料等

3

各种与教学相关的统计报表

4

2016届学生毕业照

5

本部门主办的各种大型会议、活动材料(要求完整)

6

著名校友、对学院建设有重要贡献的社会人士的各种材料

7

典型的课程设计、实验报告、专用周报告(不要重复)

8

典型教案(一门课程一份、不要重复的)

9

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料(不要重复)

10

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料(不要重复)

11

优秀毕业设计、论文(一个专业一份)

12

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料(如;著名校友、学院历任领导材料)

注:院部自行管理的档案材料

① 教师自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

② 教师工作量

③ 期末考试试卷、补考试卷、试题库

④学生个人档案

继续教育学院(职业技能鉴定站)

JX

序号

类 目 名 称

1

部门工作总结、工作计划、本部门相关规章制度

2

非学历教育的培训材料(要求完整、系统)

3

成人、继续教育招生、学籍、成绩及毕业验印材料

4

著名校友、对学院建设有重要贡献的社会人士的各种材料

5

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

思想政治理论课教学科研部

序号

类 目 名 称

1

部门工作总结、工作计划、各项规章制度、会议记录等

2

各类统计材料

3

本部门主办的各种大型会议、比赛材料(要求完整)

4

典型的授课计划、教案(课程不要重复)

5

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

体育教学部

序号

类 目 名 称

1

部门工作总结、工作计划以及各项规章制度

2

本部门主办的各种大型会议、比赛材料(要求完整)

3

学院运动会材料(要求完整系统)

4

典型的授课计划、教案(课程不要重复)

5

非学历教育的培训班材料

6

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

实训中心

序号

类 目 名 称

1

年度工作计划、总结、会议记录、大事记等

2

本部门调研、统计等材料

3

其他有保存价值的材料

基础课教学部

序号

类 目 名 称

1

部门工作总结、工作计划、各项规章制度、会议记录等

2

各类统计材料

3

本部门主办的各种大型会议、比赛材料(要求完整)

4

典型的授课计划、教案(课程不要重复)

5

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

图书馆

序号

类 目 名 称

1

上级有关图书、情报工作的文件

2

学院图书馆的各种规章制度

3

学院图书工作、本馆及各部的计划、报告、总结、大事记

4

学院图书概况、发展规划、馆藏、统计及统计年报表

5

与外校交流的有关材料

6

订购书刊计划

7

其他具有保存价值的材料

附件2

兼职档案人员登记表

姓名

性别

年龄

单位

联系电话

文化程度

职务

职称

职责

范围

单位主管领导意见

注:职责范围栏填写该兼职档案员负责收集、整理、立卷和归档的范围(参照附件1内容填写)

湖南职业技术学院档案室 地址:湖南职业技术学院图书馆二楼 电话:029-33665031